시설관리(위탁계약/위탁업무 분장)
건물의 시설관리를 외부 업체에 위탁하는 경우의 위탁계약과 위탁업무에 대한 내용을 아래와 같이 정리할 수 있습니다.
위탁계약 vs 위탁업무 정리
Section titled “위탁계약 vs 위탁업무 정리”| 구분 | 위탁계약 | 위탁업무 |
|---|---|---|
| 정의 | 시설관리 서비스를 외부 업체에 위임하기 위한 공식 계약 행위 | 외주 업체가 수행하게 되는 시설관리 실무 내용 및 그 조정·감독 업무 |
| 주요 내용 | - 계약 당사자 - 계약 기간 - 위탁 범위 - 계약 금액 - 책임 및 보상 조항 등 | - 외주업체와의 업무 조율 - 시설 점검/유지보수 일정 관리 - 민원 전달 - 계약 이행 상태 점검 등 |
| 주체 | 관리회사 본사 관리자 또는 법인 대표가 체결 | **관리소장(현장 책임자)**가 실질적으로 수행 |
| 관리소장의 역할 | - 계약 전 업체 제안 - 조건 검토 및 현장 의견 제공 | - 외주업체와의 실무 협의 - 업무 지시 및 감독 - 현장 이슈 대응 |
| 관리회사의 역할 | - 계약 체결 권한 보유 - 업체 선정 및 협상 - 법적 책임 주체 | - 관리소장 업무 감독 - 필요 시 감사 및 평가 |
graph TD A[위탁 필요 발생] -->|관리소장이 본사에 보고 및 제안| B[업체 검토 및 선정] B -->|본사 관리자 주도, 입찰 또는 제안서 검토| C[위탁계약 체결] C -->|본사 관리자 또는 대표가 계약서 체결| D[업무 이행 및 감독] D -->|관리소장이 외주업체와 실무 협의 및 감독| E[업무 완료 및 평가]