신규 임대 계약 등록 방안

신규 임대 계약 등록 방안 (호실 중심)

1. 문서 개요

본 문서는 **‘호실 중심 데이터 모델’**을 기반으로, 관리자가 특정 호실을 먼저 선택하고 해당 호실에 대한 신규 임대차 계약을 등록하는, 가장 직관적이고 효율적인 업무 절차와 화면 설계 방안을 정의합니다.

2. 핵심 원칙: “자산(호실)에서 계약으로”

이 설계의 핵심은 모든 임대 계약이 물리적 자산인 ‘호실’에 귀속된다는 점에 착안하여, 사용자의 업무 시작점을 ‘호실 관리’ 화면으로 유도하는 것입니다. 이는 “어떤 빈 방에 새로운 계약을 넣을까?”라는 실제 업무의 사고 흐름과 완벽하게 일치합니다.

업무의 기본 순서: ① 호실 관리 화면에서 공실 선택 → ② 해당 호실에 대한 새 계약 정보 입력

3. 신규 계약 등록 절차

1단계 (선행 작업): 임차인 정보 등록

• 관련 화면: [임대 관리] > [임차인 관리] 메뉴
• 동작: 새로운 계약을 맺을 임차인(‘김세입’)의 정보가 시스템에 없다면, 먼저 이 화면에서 임차인 정보를 마스터 데이터로 등록합니다.

2단계 (핵심 기능): 호실 관리 화면에서 계약 등록 시작

• 관련 화면: [건물 정보] > [호실 관리] 목록 화면
• 화면 구성: 호실 목록에는 각 호실의 **현재 계약 상태(공실/계약중)**가 명확하게 표시됩니다.

호실 번호	현재 계약 상태	관리
101호	계약중 (홍길동)	[상세 보기]
102호	공실	[+ 새 임대 계약] [상세 보기]
103호	공실	[+ 새 임대 계약] [상세 보기]

• 계약 등록 시작 절차:
  1. 관리자는 목록에서 새로운 계약을 등록할 ‘102호’ 옆의 [+ 새 임대 계약] 버튼을 클릭합니다.
  2. 시스템은 ‘신규 임대차 계약 등록’ 화면으로 이동합니다.

3단계: 신규 임대차 계약 정보 입력

‘신규 임대차 계약 등록’ 화면은 다음과 같이 구성됩니다.

UI 요소	입력 방식	설명 및 동작 방식
건물명	고정 텍스트	’강남파이낸스센터’ (현재 작업중인 건물)
호실 번호	고정 텍스트	’102호’ (이전 화면에서 선택한 호실)
임차인	검색/선택 (필수)	[검색] 버튼을 눌러, 1단계에서 등록한 **‘김세입’**을 검색하여 선택합니다.
계약일	날짜 선택	계약서상의 계약 체결일을 입력합니다.
계약 기간	날짜 선택 (시작일, 종료일)	임대차 기간을 입력합니다.
보증금 및 월 임대료	숫자 입력	계약서상의 보증금과 월 임대료를 입력합니다.
임대료 납부 정보	드롭다운 및 텍스트 입력	납부일, 납부 방법, 납부 계좌 등을 설정합니다.
(기타 계약 조건)

• 데이터 처리 (저장 시):
  1. 관리자가 모든 정보를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.
  2. 시스템은 bms.lease_contracts 테이블에 새로운 계약 정보를 INSERT 합니다.
  3. 동시에, bms.units 테이블에서 102호의 current_lease_contract_id를 방금 생성된 새 계약의 ID로 UPDATE 합니다.
  4. 저장이 완료되면, ‘호실 관리’ 목록 화면으로 돌아가고, 102호의 상태는 **‘계약중 (김세입)‘**으로 변경되어 표시됩니다.

4. 이 방식의 장점

• 직관적인 UX: 관리자는 “어떤 방이 비어있지?”를 먼저 확인하고, 그 방에 대한 계약을 바로 등록하는, 실제 업무와 동일한 흐름으로 작업을 처리할 수 있습니다.
• 오류 감소: 계약 대상 호실이 명확하게 고정된 상태에서 작업을 시작하므로, 엉뚱한 호실에 계약을 잘못 연결하는 심각한 실수를 원천적으로 방지합니다.
• 데이터의 명확성: 모든 계약은 항상 특정 호실에 귀속된다는 ‘호실 중심’의 데이터 모델 철학을 완벽하게 구현합니다.