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QIRO

청구월

정의

Section titled “정의”

청구월은 특정 기간 동안 발생한 관리비를 청구하기 위한 기준이 되는 월을 의미합니다. 이 월은 관리비 부과 및 수납의 기준이 됩니다.

항상 다음과 같은 형식으로 작성됩니다:

YYYY-MM

구성 요소

Section titled “구성 요소”

TypeScript로 보여주는 청구월의 인터페이스입니다.

interface BillingMonth {
  yearMonth: string; // 청구월 (YYYY-MM)
  status: "prepare" | "process" | "complete"; // 상태 ("prepare" | "process" | "complete")
}

년월 (yearMonth)

타입: string

설명: 청구월이 속한 연도와 월을 나타냅니다. 예를 들어, 2023년 10월은 “2023-10”로 표현됩니다.

목적: 상태를 청구월로 구분하기 위해 필요합니다. 이 값은 청구월의 식별자로 사용됩니다.

상태 (status)

타입: "prepare" | "process" | "complete"

설명: 청구월의 현재 상태를 나타냅니다. 아래에서 상태별 의미를 설명합니다.

목적: 청구월의 청구의 관리를 위해 필요합니다. 상태에 따라 청구월에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다.

상태

Section titled “상태”

청구월은 다음 네 가지 상태로 구분됩니다:

  • prepare: 관리비 부과를 준비하는 상태
  • process: 고시서 발행을 완료해서 수납을 기다리는 상태
  • complete: 청구월이 최종적으로 마감된 상태

각 상태는 다음과 같은 의미를 가집니다:

prepare

Section titled “prepare”

관리비 부과를 준비하는 상태입니다.

이 상태에서는 호실별로 계량기 지침을 입력할 수 있고 청구월의 관리비 항목을 설정할 수 있습니다.

  • 이 상태에서는 검침 데이터 입력, 관리비 계산의 작업을 진행할 수 있습니다.

산출 단계에서는 청구월에 대한 관리비를 계산하고 검토합니다.

사용자에게 기대되는 워크플로우는 다음과 같습니다.

flowchart TD
    A[검침/비용 입력] --> B[산출]
    B --> C[검토/확정]
    C -->|오류 발견시| A
    C -->|확정 완료| D[고지/수납 상태 전환]
    
    style A fill:#e1f5fe
    style B fill:#f3e5f5
    style C fill:#fff3e0
    style D fill:#e8f5e8

검침/비용 입력: 담당자는 다음과 같은 데이터를 입력합니다.

  • 검침 데이터: 각 호실의 계량기 지침을 입력합니다.
    • 검침 데이터는 호실별로 입력되며, 전월 대비 사용량을 계산하는 데 사용됩니다.
  • 비용 데이터: 관리비 항목별로 비용을 입력합니다.

산출: 입력된 검침 데이터와 비용 데이터를 바탕으로 관리비를 산출합니다.

  • 산출된 관리비는 각 호실별로 청구 금액을 계산합니다.
  • 산출 과정에서 오류 발생을 확인하고 입력 데이터 수정합니다.
  • 산출이 완료되면 검토 단계로 넘어갑니다.

process

Section titled “process”

처리 단계에서는 산출된 관리비를 바탕으로 고지서를 발행하고 수납을 진행합니다. 고지/수납 단계라고도 불립니다.

사용자에게 기대되는 워크플로우는 다음과 같습니다.

flowchart TD
    A[고지서 발행] --> B[수납]
    B --> C[수납 완료]
    
    style A fill:#e1f5fe
    style B fill:#f3e5f5
    style C fill:#e8f5e8
  • 고지서 발행: 산출된 관리비를 바탕으로 고지서를 발행합니다.
    • 고지서에는 각 호실별로 청구된 관리비 항목과 금액이 포함됩니다.
    • 고지서는 전자적으로 발행되며, 필요시 인쇄하여 발송할 수 있습니다.
  • 수납: 고지서를 바탕으로 수납을 진행합니다.
  • 수납 완료: 수납이 완료되면 청구월의 상태가 complete로 변경됩니다. 이 상태에서는 더 이상 데이터 수정이 제한됩니다.

complete

Section titled “complete”

청구월이 최종적으로 마감된 상태입니다.

모든 검침 데이터 입력, 관리비 계산, 고지서 발행 등의 작업이 완료된 상태입니다.

  • 데이터 수정이 제한됩니다.
  • 전체 통계에 반영되며, 청구월에 대한 최종 보고서를 생성할 수 있습니다.